Beste leden en ouders/verzorgers,
Op 18 januari 2022 vindt de ALV van VIOS online plaats om 19:30 uur. Om bij de ALV aanwezig te kunnen zijn, moet je je aanmelden. Aan- of afmelden of het stellen van vragen, kan op deze pagina.
Corona en handbal
De aankomende persconferentie zal worden afgewacht alvorens een besluit wordt genomen over de eventuele herstart van trainingen en in welke vorm dit zou moeten geschieden. Indien een besluit is genomen vóór de aankomende ALV, dan zal dit tijdens de ALV kenbaar worden gemaakt.
Agenda
De volledige agenda inclusief bijlagen kun je hier downloaden. In de agenda onder 4.3. Vermogensoverschot coronaperiode zijn een aantal voorstellen opgenomen hoe om te gaan met het tijdens de coronaperiode opgebouwde vermogensoverschot, waaronder eventuele contributiekorting of - teruggave.
Indien leden zelf voorstellen/opmerkingen hebben over hoe om te gaan met het vermogensoverschot, kunnen zij dit kenbaar maken via het aanmeldformulier voor de ALV of via bestuur@svvios.nl uiterlijk op zondag 16 januari 2022 om 19:30 uur.
Procedure
- De ALV zal via Microsoft Teams georganiseerd worden. Op het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld, ga je een link naar de vergadering ontvangen. Het is niet noodzakelijk software te downloaden of een Microsoft-account te hebben. Wil je meer informatie over het gebruik van Microsoft Teams, laat het ons weten via bestuur@svvios.nl.
- Het stellen van vragen is in een online setting lastig. Indien een vraag op de ALV aan de orde dient te komen, moet deze uiterlijk op zondag 16 januari 2022 om 19:30 uur bij het bestuur bekend zijn. Een vraag stellen kan via de aanmeldpagina voor de ALV of via bestuur@svvios.nl. Het antwoord op de vraag zal dan op de ALV aan de orde komen.
- Indien een lid tijdens de vergadering een vraag wil stellen of een opmerking wil plaatsen, dan dient ze dit tijdens de vergadering in de chat kenbaar te maken. De voorzitter van de vergadering zal dan diegene het woord geven of diegene kan de vraag in de chat formuleren. Indien mogelijk, zal de vraag direct beantwoord worden, anders zal de vraag beantwoord worden in de notulen van de vergadering.
- Tijdens de ALV zal over een aantal besluiten gestemd moeten worden. Indien de techniek het toelaat, zullen de stemmingen via een poll gedaan worden. In de chat-functie van Teams zal bij elk afzonderlijk besluit een poll verschijnen, waarmee de leden kunnen stemmen. Bezwaren tegen deze methoden van stemming kunnen worden gericht aan het bestuur via bestuur@svvios.nl.