Beste leden en ouders/verzorgers,
Op 1 juni 2021 vindt de ALV van VIOS online plaats om 19:30 uur. Om bij de ALV aanwezig te kunnen zijn, moet je je aanmelden. Aan- of afmelden of het stellen van vragen, kan op deze pagina.
Agenda
De volledige agenda inclusief bijlagen kun je hier downloaden.
Procedure
- De ALV zal via Microsoft Teams georganiseerd worden. Op het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld, ga je een link naar de vergadering ontvangen. Het is niet noodzakelijk software te downloaden of een Microsoft-account te hebben. Wil je meer informatie over het gebruik van Microsoft Teams, laat het ons weten via bestuur@svvios.nl.
- Het stellen van vragen is in een online setting lastig. Indien een vraag op de ALV aan de orde dient te komen, moet deze uiterlijk op zaterdag 29 mei 2021 om 19:30 uur bij het bestuur bekend zijn. Een vraag stellen kan via de aanmeldpagina voor de ALV of via bestuur@svvios.nl. Het antwoord op de vraag zal dan op de ALV aan de orde komen.
- Indien een lid tijdens de vergadering een vraag wil stellen of een opmerking wil plaatsen, dan dient ze dit tijdens de vergadering in de chat kenbaar te maken. De voorzitter van de vergadering zal dan diegene het woord geven of diegene kan de vraag in de chat formuleren. Indien mogelijk, zal de vraag direct beantwoord worden, anders zal de vraag beantwoord worden in de notulen van de vergadering.
- Tijdens de ALV zal over een aantal besluiten gestemd moeten worden. Indien de techniek het toelaat, zullen de stemmingen via een poll gedaan worden. In de chat-functie van Teams zal bij elk afzonderlijk besluit een poll verschijnen, waarmee de leden kunnen stemmen. In het geval dat polls niet werken of te omslachtig zijn, zal bij elke stemming gevraagd worden of er bezwaren zijn. Indien er geen of te weinig bezwaren zijn, zal het besluit worden aangenomen. Bezwaren tegen deze methoden van stemming kunnen worden gericht aan het bestuur via bestuur@svvios.nl.